Administratief bediende

Functie

Als polyvalent medewerker voor de administratie heb je een breed takenpakket:

• opnemen van bestellingen
• het invoeren in interne database
• telefonie & mailverkeer
• onthalen van klanten & bezoekers
• bijwonen van vergaderingen
• agendabeheer
• opvolgen klachten en vragen van leveranciers & klanten
• transporten regelen
• opstellen van instructies voor ontwerpen voor verpakkingen
• beheer van inkomende en uitgaande stock
• voorbereiding boekhoudkundige taken zoals het inboeken van aankoopfacturen & rekeninguittreksels

Bedrijfsprofiel:

Productiebedrijf voor botervlootjes

Jouw profiel

• Zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken
• Met je basiskennis boekhoudkunde ben je snel bijgebeend
• Uitstekende kennis van het Nederlands & het Frans, met een professionele vlotheid in de Engelse taal
• Je bent ordelijk en werkt nauwkeurig
• Met je proactieve ingesteldheid verzet je bergen werk en neem je je verantwoordelijkheid op jou
• Je bent stressbestendig
• Op zoek naar nieuwe materie? Je bent bereid om nieuwe dingen aan te leren
• Je hebt een goede kennis van Word, Excel en Outlook

Interesse? Bel ons op 016 29 09 10 & vraag naar Lies of solliciteer hieronder, dan word je automatisch gecontacteerd binnen de 2 werkdagen!

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Agilitas zorgt voor een vlotte & wekelijkse loonsadministratie
• Je komt terecht in een klein team, waar een familiale sfeer heerst
• Mooie verloning met extralegale voordelen
• Na een positieve interimperiode maak je kans op een vast contract